17/02/2007
Un bref retour en arrière ?
J'ai retrouvé en rangeant quelques vieilles affaires un mémo qui me servait dans ma vie professionnelle et que je ne résiste pas à vous soumettre, puisse t'il vous servir si vous devez manager une équipe.
Comment faire un travail efficace.
1° N’attaquez jamais un problème sans l’avoir parfaitement posé :
- Quoi ? (le but à atteindre)
- Qui ?
- Où ?
- Quand ?
- Combien ?
- Comment ?
2° Rassemblez la documentation existante sur le sujet, vous éviterez de réinventer ce qui existe déjà.
3 ° Ne l’attaquez pas en bloc, décomposez-le en problèmes élémentaires, il est possible que les solutions apparaissent mieux
4° Consultez les intéressés et les spécialistes, tenez compte de leurs observations, vous éviterez les erreurs psychologiques ou technologiques.
5° Regroupez pour savoir si les solutions particulières conviennent à l’ensemble.
6° Faites le bilan des avantages et des inconvénients en tenant compte que des faits et non des impressions.
7° Décidez.
8° Désignez les responsables de l’exécution.
9° Expliquez-leur ce que vous attendez d’eux et assurez vous bien qu’ils ont compris.
10° Intéressez les à leur tâche en leur expliquant pourquoi celle-ci est importante.
11° Fixez un délai ensemble en tenant compte de leurs observations.
12° Coordonnez leurs activités respectives.
13° Vérifiez que l’exécution est conforme aux prévisions. Intervenez immédiatement en cas d’erreur, rectifiez, mais sachez aussi complimenter pour les réussites.
14° Lorsque tout est réussi organisez un pot avec les intervenants (moi j'aime bien les pots !)
20:59 | Lien permanent | Commentaires (2)
Commentaires
et oui les pots c'est bien l'essentiel ...si ce n'est le principal !!!
Écrit par : bernard | 17/02/2007
Comment mieux qu'en organisant un pot peut-on fêter la réussite d'une action menée à son terme ? Sans compter que les pots favorisent les échanges et la cohésion au sein d'un groupe.
Écrit par : Laurence | 18/02/2007
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