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17/02/2007

Un bref retour en arrière ?

J'ai retrouvé en rangeant quelques vieilles affaires un mémo qui me servait dans ma vie professionnelle et que je ne résiste pas à vous soumettre, puisse t'il vous servir si vous devez manager une équipe.

medium_RODIN-4-THINKER.jpgComment faire un travail efficace.

1° N’attaquez jamais un problème sans l’avoir parfaitement posé :
- Quoi ? (le but à atteindre)
- Qui ?
- Où ?
- Quand ?
- Combien ?
- Comment ?

2° Rassemblez la documentation existante sur le sujet, vous éviterez de réinventer ce qui existe déjà.

3 ° Ne l’attaquez pas en bloc, décomposez-le en problèmes élémentaires, il est possible que les solutions apparaissent mieux

4° Consultez les intéressés et les spécialistes, tenez compte de leurs observations, vous éviterez les erreurs psychologiques ou technologiques.

5° Regroupez pour savoir si les solutions particulières conviennent à l’ensemble.

6° Faites le bilan des avantages et des inconvénients en tenant compte que des faits et non des impressions.

7° Décidez.

8° Désignez les responsables de l’exécution.

9° Expliquez-leur ce que vous attendez d’eux et assurez vous bien qu’ils ont compris.

10° Intéressez les à leur tâche en leur expliquant pourquoi celle-ci est importante.

11° Fixez un délai ensemble en tenant compte de leurs observations.

12° Coordonnez leurs activités respectives.

13° Vérifiez que l’exécution est conforme aux prévisions. Intervenez immédiatement en cas d’erreur, rectifiez, mais sachez aussi complimenter pour les réussites.

14° Lorsque tout est réussi organisez un pot avec les intervenants (moi j'aime bien les pots !)

Commentaires

et oui les pots c'est bien l'essentiel ...si ce n'est le principal !!!

Écrit par : bernard | 17/02/2007

Comment mieux qu'en organisant un pot peut-on fêter la réussite d'une action menée à son terme ? Sans compter que les pots favorisent les échanges et la cohésion au sein d'un groupe.

Écrit par : Laurence | 18/02/2007

Les commentaires sont fermés.