SPINNAKER

J'ai retrouvé en rangeant quelques vieilles affaires un mémo qui me servait dans ma vie professionnelle et que je ne résiste pas à vous soumettre, puisse t'il vous servir si vous devez manager une équipe.

Comment faire un travail efficace.

1° N’attaquez jamais un problème sans l’avoir parfaitement posé :
- Quoi ? (le but à atteindre)
- Qui ?
- Où ?
- Quand ?
- Combien ?
- Comment ?

2° Rassemblez la documentation existante sur le sujet, vous éviterez de réinventer ce qui existe déjà.

3 ° Ne l’attaquez pas en bloc, décomposez-le en problèmes élémentaires, il est possible que les solutions apparaissent mieux

4° Consultez les intéressés et les spécialistes, tenez compte de leurs observations, vous éviterez les erreurs psychologiques ou technologiques.

5° Regroupez pour savoir si les solutions particulières conviennent à l’ensemble.

6° Faites le bilan des avantages et des inconvénients en tenant compte que des faits et non des impressions.

7° Décidez.

8° Désignez les responsables de l’exécution.

9° Expliquez-leur ce que vous attendez d’eux et assurez vous bien qu’ils ont compris.

10° Intéressez les à leur tâche en leur expliquant pourquoi celle-ci est importante.

11° Fixez un délai ensemble en tenant compte de leurs observations.

12° Coordonnez leurs activités respectives.

13° Vérifiez que l’exécution est conforme aux prévisions. Intervenez immédiatement en cas d’erreur, rectifiez, mais sachez aussi complimenter pour les réussites.

14° Lorsque tout est réussi organisez un pot avec les intervenants (moi j'aime bien les pots !)